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文檔加密軟件有哪些作用?

2021-11-09  文檔加密軟件

  一、加強文檔的安全性

  將重要的文檔進行加密,并且設置用戶的訪問權限,其他外部人員均無法打開,只有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。同時,文檔加密軟件限制用戶的使用權限,很大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內容的人,提高文檔的安全性。

  二、防止文檔丟失

  文檔加密軟件的一大作用是為了防止丟失,因為可能存在員工出差或離職時,將文檔有意或無意的刪除,造成文檔丟失的現象,從而導致公司的業務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發生,可以選擇對文件進行智能備份,保障了企業數據安全管理。

  三、規范員工的操作行為

  文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄,以便為后續的安全事件發生有據可循,防止員工工作失誤后,責任相互推諉的現象發生,能夠有效規范員工的操作行為,不做損害公司的事情。文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄,都有詳細日志記錄下來。

  青島云盾信息科技有限公司是一家以信息安全技術為依托,集研發、銷售、和運維服務于一體的專業技術企業。公司常年立足于信息安全和數據分析技術與實踐的前沿,想要了解更多有關于文檔加密軟件的信息,歡迎您前來咨詢。

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