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文檔加密
產品介紹

云盾文檔加密系統,加密電子文檔,豐富權限設置、安全網關控制,在不影響員工習慣的前提下為企業構建嚴密的立體保護體系,保護企業核心電子信息和數據安全。

功能模塊
一、透明加密

1、機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存,文檔打開時自動解密,保存時自動加密,不影響用戶使用習慣。

2、加密文檔即使流傳到外部,無法打開及使用。

3、加密文檔的使用過程中,用戶不能通過復制粘貼,截屏,打印(包括虛擬打印)等方式竊取加密文檔中的內容。

4、免費支持各種應用,不論是辦公文檔,設計圖紙,開發代碼或是它們的壓縮包文件等,都能進行加密保護。

5、支持自定義安全密鑰,能自由選擇加密算法,安全性盡在用戶掌握。

二、加密模式
【強制加密】

所有文檔都進行強制性地自動加密,文檔從創建開始,無論修改,移動,復制,全程受到加密保護。

【智能加密】

只對重要的文檔進行加密保護,加密文檔編輯修改另存以后,仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密,可以和加密文檔同時打開使用,修改保存后仍是明文狀態。

【只讀加密】

用戶自己產生的文檔不用加密,加密文檔可以以只讀的方式查看,不能對加密文檔進行編輯修改。

三、權限控制
【文檔權限管理】

1.為不同的人分配不同的文檔權限,嚴格控制保密范圍。

2.根據文檔的敏感程度,可將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別,建立“分部門分級別”的保密機制,以便讓不同部門和職位的用戶使用。

3.用戶可調整文檔的區域和級別,對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。

4.部門間需要進行文檔交互時,可修改指定加密文檔的安全區域與加密級別。

【加密權限USBKEY】

通過插入授權USBKEY,臨時提升用戶的加密授權。

【多級審批機制】

1.支持單級、多級、逐級、會簽審批,滿足多級別辦公審批流程需要,保證申請得到各級別管理者復核和審查。

2.支持Web審批,增加工作便利性;同時,支持Web審批預覽及文件下載。

移動端安全審批,能在移動端即時接收審批申請通知,可直接預覽審批各類申請。

四、對外交互
【外發控制】

1.可對需要外發的文檔進行加密控制,防止二次泄密。

2.可對特定的機器和人員進行授權,只允許授權人員在特定機器上打開并查看外發文檔。

3.能夠指定外發文檔的查看期限、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等使用權限。

4.支持外發USBKEY,認證后才能打開外發文檔,不需綁定計算機。

5.外發文檔支持過期自動刪除,并支持指定進程對指定網絡的訪問。

可以自定義外發模板,方便統一管理。

五、離線辦公
【出差辦公】

1.針對人員出差,可對其授予離線策略,確保加密文檔在出差期間依然可正常使用,不影響正常辦公。

2.可對出差人員設置個性化的離線策略,包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權限等。

【離線權限USBKEY】

出差時插入離線權限USBKEY,可保證加密功能繼續使用。

【U盤加密客戶端】

1.插入設備能打開加密文件,拔出設備不能打開加密文件,不用另外安裝加密客戶端。

2.可對U盤加密客戶端進行授權及更新加密策略,授權后的U盤客戶端才能正常使用。

3.使用U盤加密客戶端時,需要輸入正確的密碼才能登錄使用。

六、系統支持

1.支持Windows、Mac OS及Linux操作系統,實現跨平臺管理。

2.加密文檔可在Windows、Mac OS及Linux系統間正常使用,兼容性強。

3.支持智能移動端的APP審批,支持通過手機查看器預覽加密文件。

七、災備機制

1.硬件災備--可以部署一個或者多個備用服務器,當主服務器出現硬件故障無法正常工作時,備用服務器將自動接管整個加密系統,確保加密系統的正常運行。

2.網絡災備--可以預設容災時間,當用戶出現網絡故障時,在容災時間范圍內,IP-guard加密仍然可正常使用。

3.文檔災備--可將加密文檔以明文或密文的形式進行備份,當出現文檔損壞或丟失,可從備份中找回相應的明文或密文,避免重要文檔遭到損壞。

產品優勢
智能緩沖技術,穩定性更出眾

基于成熟的驅動層兼應用層加密技術,更具有智能緩沖技術,讓系統保持穩定的同時兼具性能與安全。

多種加密模式,滿足不同需求

強制加密、智能加密、只讀加密、只解密不加密等多種加密模式,滿足用戶的多種應用場景需求。

三重災備方案,確保業務不間斷

備用服務器、網絡故障應急機制和明文備份服務器,從容應對主服務器無法連接、斷網、斷電等各種狀況。

加密管理范圍,立體覆蓋各種應用場景

通過權限控制、對外交互、離線辦公等功能,立體覆蓋企業內部各種常見應用場景。

只需一個客戶端,統一平臺管理

率先推出ALL IN ONE一體化的管理模式,管理員只需在終端上安裝一個客戶端,通過一個控制臺實現信息防泄露等全部終端管控。

審計、管控、加密 敏感內容識別,強強聯合整體防

與審計、管控、敏感內容識別一起組成三維智能信息防泄露整體解決方案,四種強力技術,幫助企業達到一流的信息防泄露效果。

典型應用
審計文檔操作

審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況,幫助發現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作,同時為信息泄密行為提供證據。

區分操作權限

指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

敏感操作備份

對將離職員工設置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

· 文檔操作管控+移動存儲管控,實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時通訊管控,實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。

審計文檔操作

審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況,幫助發現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作,同時為信息泄密行為提供證據。

區分操作權限

指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

敏感操作備份

對將離職員工設置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

· 文檔操作管控+移動存儲管控,實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時通訊管控,實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。

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